Практическая работа со стилями и списками Word 2007

Рейтинг пользователей: / 2
ХудшийЛучший 
Маркированный список
Чем же хороши списки? Прежде всего тем, что в течение считанных минут можно внести изменения в формат списков, которые тут же отразятся на всем документе. А при удалении/добавлении новых пунктов списка целостная структура всех списков не нарушается. Безусловно, списки можно создавать "вручную". Т.е., самостоятельно вводить нужные маркеры списка в нужных местах текста. Конечно же, такая организация документа сложна и неудобна. Почему же, все-таки, многие пользователи прибегают к подобным способам форматирования? Основная причина - это неумение пользоваться средствами списочного форматирования текстового процессора. Зачастую это возникает тогда, когда документ состоит из нескольких "вложенных" друг в друга списков.
В качестве примера возьмем типовую инструкцию.
Вот как выглядит документ без форматирования.
Стили и списки Ворд 2007

При нажатой клавише Ctrl выделяем заголовки первого уровня и на панели "Стили" выбираем стиль "Заголовок 1".
Заголовок 1

Затем, не снимая выделения, выбираем соответствующий нумерованный список.
Нумерованный список

В нижней части документа выделяем фрагмент текста, который форматируем маркированным списком.
Маркированный список

Выделяем единственный абзац "Вводной части" и форматируем его многоуровневым нумерованным списком.
Форматирование списка

Затем при помощи опции "Изменить уровень списка" меняем уровень на "2".
Изменение уровня списка

Проделываем аналогичные операции со всеми абзацами "Общих требований". Затем при помощи опции "Определить новый многоуровневый список.." в поле "Формат номера" меняем значение "1.1." на "2.1.".
Формат номера

В итоге наш документ приобретает окончательный вид.
Применение заголовков и списков в Ворд 2007

Как видите, в течение буквально минуты, абсолютно непрезентабельный текст приобрел вполне приличную форму.
А что же делать дальше, если надо продолжить написание документа и следующим пунктом должен быть четвертый пункт главного заголовка?
Все очень просто:
  • Дважды нажимаем Enter, чтобы очистить список;
  • Вводим название заголовка;
  • Устанавливаем курсор в любое место одного из трех уже существующих заголовков;
  • Нажимаем кнопку "Формат по образцу" (панель "Буфер обмена");
  • Щелкаем на вновь созданном четвертом заголовке. Готово.
Обязательно хорошенько потренируйтесь, работая со списками и стилями, т.к. это в дальнейшем вам сэкономит уйму времени, сил и нервов.

 
Сейчас на сайте
Сейчас 69 гостей онлайн
Самая подробная информация заказать еду апрелевка на нашем сайте.
Войти



Голосование
Какую сумму денег вы готовы потратить на летний отдых?