Шаблоны Word помогают  пользователю, если у того много работы с однотипными актами, письмами, приказами или договорами. Эти документы содержат одинаковые графические или (и) текстовые элементы – реквизиты компании, заголовки, логотипы, формы письма. Чтобы не повторять их снова и снова, создайте нужный шаблон Word.  

Иногда такие шаблоны именуются рыбой. Шаблон Word можно создать, взяв какой-либо подходящий документ за основу (в таком документе должны быть все элементы, которые будут необходимы потом) или на чистом листе накидать своими руками нужный лист.

  Во втором случае создания шаблона Word мы открываем пустой документ и сразу сохраняем его, выбирая в поле «тип документа» - шаблон. У него будет формат dot. Предложит программа сохранить новый шаблон Word в папке, где хранятся остальные шаблоны.  

Затем мы раскидываем по листу все нужные элементы. Например, если это официальное письмо, то такими элементами будут название компании с логотипом, возможно, шапка, и внизу – реквизиты и должность руководителя компании с факсимиле. Не забываем про разделительные линии.  Нам нужна кнопка Рисование, и в низу экрана вы увидите панель рисования (при. – это для Ворда 2003).

 

От полотна – вставки фигурок – нужно избавиться. Для этого идем в Сервис, там находим Параметры. Входим в общие параметры и снимаем выделение с опции создания полотна на «автомате».