Для того, чтобы создать книгу на основе шаблона, следует:

1) выполнить команду Создать... (Файл);

2) на появившемся листе Создание книги области задач щелкнуть по ссылке На моем компьютере...;

3) на вкладках появившегося диалогового окна щелчком выбрать пиктограмму шаблона;

4) нажать кнопку ОК.

В результате этого появится заготовка книги, в состав которой входят те элементы, которые имеются в выбранном шаблоне. Имя у этого документа будет то же, что и у шаблона (оно появляется в заголовке окна), однако сразу после создания этот документ, как файл, на диске еще не существует, его еще требуется сохранить.

На вкладке Общие диалогового окна Создание документа содержатся пиктограммы шаблонов, которые находятся непосредственно в каталоге шаблонов пользователя. Если, например, в этом каталоге находятся файлы Мой Шаблон 1. xlt и Мой Шаблон 2.xlt, то вкладка Общие будет иметь вид. Если на вкладке Общие выбрать пиктограмму с надписью Книга, то будет создана чистая книга! Каждому подкаталогу, созданному в каталоге шаблонов пользователя, в окне Создание документа будет соответствовать вкладка с именем этого подкаталога (но только если этот подкаталог содержит созданные в Excel файлы шаблонов или книг).

Если, например, в каталоге шаблонов пользователя создан подкаталог Дополнительные, а в нем размещены файлы My Template .1xlt и My Template 2.xlt, то вкладка Дополнительные будет иметь вид. Каталогу стандартных шаблонов пакета Microsoft Office 2003 в окне Создание документа соответствует вкладка Решения. Если шаблоны использовались несколько раз, то на листе Создание книги в разделе Последние использовавшиеся шаблоны появляются ссылки с именами четырех последних использовавшихся шаблонов. Эти ссылки также можно использовать для создания новых документов.

Если создать шаблон с именем Knma. xlt и сохранить его в стандартном каталоге автозагрузки, то этот шаблон будет использоваться во всех тех случаях, когда обычно создается новая чистая книга, а именно:

» сразу после загрузки Excel;

» при выборе инструмента Создать - панели Стандартная;

» при нажатии комбинации Ctrl+N; при выборе на вкладке Общие диалогового окна Создание документа пиктограммы с надписью Книга. Шаблон, а точнее все входящие в него листы, могут быть быстро скопированы в создаваемую или редактируемую книгу.

Для этого следует:

1) выполнить команду Добавить... контекстного меню ярлыка листа, перед которым необходимо вставить листы из шаблона;

2) на вкладках появившегося диалогового окна щелчком выбрать пиктограмму, соответствующую шаблону, и нажать кнопку ОК.

Окно Вставка имеет структуру, подобную структуре окна Шаблоны. На вкладке Общие имеются шаблоны, содержащиеся в каталоге шаблонов пользователя (Мой Шаблон 1.xlt и Мой Шаблон 2.xlt). Здесь появляются также шаблоны, сохраненные в стандартном каталоге автозагрузки (XLS Start Template. xlt).

На вкладке Общие имеются и некоторые другие виды новых листов, в том числе и лист таблицы.

Пример

Создание и использование шаблона Действие 1 Создайте новую книгу. На первом листе создайте и отформатируйте таблицу.

Действие 2

Сохраните созданную книгу, как шаблон, в каталоге Шаблоны.

Для этого выполните команду Сохранить (Файл) и в появившемся окне в списке Тип файла выберите значение Шаблон (*. xlt). В поле ввода Имя файла наберите ШаблонПервый и нажмите Enter, в появившемся за этим окне Свойства нажмите кнопку ОК. Обратите внимание, что после того, как в списке Тип файла было выбрано значение Шаблон (*.xlt), произошел автоматический переход в каталог шаблонов пользователя.

Действие 3

Создайте еще одну новую книгу и сохраните ее, как шаблон. При этом оформите примерно его так же, как и предыдущий. Можете воспользоваться копированием. Сохраните шаблон под именем ШаблонВторой в подкаталоге ШаблоныМои спецшаблоны.

Каталог Мои спецшаблоны создайте непосредственно в окне сохранения. Закройте шаблоны ШаблонПервый. хlt и ШаблонВторой. xlt.

Действие 4

Создайте новую книгу на основе шаблона .Для этого выполните команду Создать... (Файл) и на появившемся листе Создание книги области задач щелкните по ссылке На моем компьютере... Убедитесь, что в появившемся диалоговом окне имеется вкладка Мои спецшаблоны и на этой вкладке имеется шаблон Шаблон/Второй.

Далее вернитесь на вкладку Общие, щелчком выделите шаблон ШаблонПервый.xlt и нажмите кнопку ОК. Убедитесь, что создана новая книга, на первом листе которой находится пустая отформатированная таблица, сохраненная в шаблоне ШаблонПервый. Закройте книгу, не сохраняя ее.