После того, как вы отформатировали ячейку рабочего листа, вам, возможно, захочется применить те же настройки форматирования к другим ячейкам рабочего листа. Допустим, вы хотите, чтобы каждый промежуточный итог в вашем рабочем листе был отформатирован полужирным курсивом, шрифт Times New Roman, 12 пунктов, со знаком доллара, запятыми и двумя позициями десятичной точки, Вместо того чтобы выделять каждый промежуточный итог в отдельности и применять форматирование к каждой ячейке, содержащей итог, вы можете скопировать формат одной ячейки в другие ячейки, Благодаря функции Формат по образцу вы можете, условно говоря, «взять» стиль одного раздела и «наложить» его на другой раздел. Чтобы применить стиль формата более чем к одному объекту, выполните двойной щелчок мышью по кнопке Формат по образцу во вкладке Главная. Двойной щелчок включит функцию, и она не выключится до тех пор, пока вы не нажмете клавишу Etc Таким образом вы можете применять стили форматирования к любому тексту и объектам в ваших рабочих книгах.

Чтобы применить стиль формата при помощи функции Формат по образцу:

Выделите текст, содержащий формат, который вы хотите скопировать.

Нажмите вкладку Главная.

Нажмите кнопку Формат по образцу, если вы хотите применить формат более чем к одному объекту, выполните двойной щелчок мышью по кнопке Формат об образцу.

Выполните перетаскивание, чтобы выделить текст, или щелкните объект, к которому вы хотите применить формат.

Если вы выполнили двойной щелчок мышью по кнопке Формат по образцу, выполните перетаскивание, чтобы выделить текст или щелкните объект, к которому вы хотите применить формат, а по окончании нажмите клавишу Евс.

Тема помогает вам создать профессионально составленную рабочую книгу с правильным соотношением цветов. Вы можете задавать цвета темы по умолчанию (newi) или создавать тему пользователя.

Темы Excel представляют собой палитры, состоящие из двенадцати цветов (newi). Эти цвета отображаются в палитрах при нажатии соответствующих кнопок - таких, как Цвет заливки или Цвет текста во вкладке Главная или в соответствующем диалоговом окне. Эти двенадцать цветов соответствуют следующим элементам в рабочей книге.

Четыре цвета текста и фона. Два цвета фона (темные и светлые цветовые сочетания) представляют собой цвета области расположения рисунка в рабочей книге. Два цвета текста (темные и светлые цветовые сочетания) предназначены для выделения вводимого текста и рисования линий и контрастируют с цветами фона.

Шесть акцентов. Эти цвета представляют собой специальную дополнительную палитру для работы с такими объектами, как границы и заливка, и контрастируют как с цветами фона, так и с цветами текста.

Одна гиперссылка. Этот цвет представляет собой дополнительный цвет для объектов и гиперссылок.

Одна просмотренная гиперссылка Этот цвет представляет собой дополнительный цвет для объектов и просмотренных гиперссылок.

Первые четыре цвета в списке цветов темы представляют собой цвета текста и фона рабочей книги (темный и светлый вариант для каждого цвета). Оставшиеся цвета темы - это шесть акцентов и две гиперссылки. Когда вы применяете другую тему или изменяете какие-либо из этих цветов с целью создания новой темы, цвета, отображаемые в диалоговом окне Цвета темы и цветовых палитрах, изменяются в соответствии с текущими цветами.