Формат ячеек Выравнивание | Шрифт | Граница | Вид | Защита | Выравнивание по горизонтали: По умолчанию размещение данных в пустой ячейке выполнятся со следующими параметрами: все значения, выравниваются по нижнему краю ячейки, числовые значения выравниваются по правому краю, текст — по левому краю, слова не переносятся на следующую строку внутри ячейки, ориентация текста — горизонтальная. Для изменения этих параметров ячейки следует открыть вкладку Выравнивание диалогового окна Формат ячеек. Здесь в группе Выравнивание можно установить выравнивание содержимого ячейки относительно границ ячейки. В списке по горизонтали можно выбрать одно из следующих значений: по значению — установка выравнивания в зависимости от типа данных; по левому краю (отступ), по центру, по правому краю (отступ) — установка выравнивания по левому краю, по центру, по правому краю, соответственно (при выборе выравнивания по левому или по правому краю в поле Отступ можно установить размер отступа от края; отступ измеряется в символах); с заполнением — задание повторения содержимого ячейки дб ее заполнения по всей ширине (если, например, ввести один символ и выбрать это значение, то вся ширина ячейки заполнится символом *); по ширине — разбиение текста на строки с равномерным размещением слов по всей ширине ячейки (за исключением последней строки); по центру выделения — объединение предварительно выделенных ячеек, расположенных в одной строке, и установка выравнивания по их центру (обычно применяется для центрирования заголовков таблиц; на рис. 9.13 объединены ячейки A1:D1); распределенный (отступ) — равномерное распределение текста по всей ширине строки; если при этом текст не помещается в ячейке, то он разбивается на строки (в поле Отступ можно установить размер отступа от обоих краев).

Выравнивание распределенный (отступ) очень похоже на выравнивание по ширине. Однако распределенное выравнивание отличается тем, что, во-первых, можно устанавливать отступ, а во-вторых, равномерное размещение текста в строке происходит всегда, а не только когда текст разбит на строки. В списке по вертикали можно выбрать одно из следующих значений: Виды вертикального выравнивания, ориентация текста по верхнему краю, по центру, по нижнему краю — задается выравнивание по верхнему краю ячейки, по ее центру, по нижнему краю, соответственно (наиболее часто используется выравнивание по центру); по высоте — разбиение текста на строки, первая из которых выравнивается по верхнему краю ячейки, последняя — по нижнему, а остальные размещаются равномерно между верхней и нижней строками. На вкладке Выравнивание имеются также переключатели, объединенные в группу Отображение: перенос по словам — разбиение на строки текста, ширина которого превышает ширину ячейки (т. е. происходит то же, что и при выборе значения по ширине или распределенный (отступ) в списке по горизонтали, только без равномерного размещения слов в строках); автоподбор ширины — автоматическое уменьшение размера выводимого на экран содержимого ячейки, если ширина столбца не позволяет вывести его полностью.