Автозаполнение может быть использовано для дублирования данных, т. е. для ввода одного и того же текста или числового значения в несколько ячеек одновременно. Для этого следует: 1) ввести в одну ячейку требуемое значение; 2) установить курсор мыши на маркер автозаполнения; 3) растянуть выделение автозаполнения до требуемого размера и отпустить клавишу мыши. Кроме этого, для дублирования могут быть использованы приемы, не связанные с автозаполнением: » выделить заполняемые ячейки (блок может быть кусочным), набрать требуемое значение и нажать Ctrl+Enter; ввести требуемое значение в одну ячейку, выделить ячейки справа, снизу, слева или сверху от нее и выполнить соответствующую команду из раскрывающегося подменю Заполнить (Правка): Вправо, Вниз, Влево или Вверх. Для заполнения вправо вместо использования меню можно нажать Ctrl+R (Right), для заполнения вниз — Ctrl+D (Down). Подменю Заполнить (Правка) содержит еще две полезные команды.

Если выделить несколько листов таблиц (см. п. 10.3), в одной из этих таблиц выделить блок ячеек (или одну ячейку), а затем выполнить команду Заполнитъ-По листам... (Правка), то появится диалоговое окно Заполнить по листам. Используя его, можно дублировать выделенные ячейки одной таблицы в аналогичные ячейки других выделенных таблиц. Для этого следует переключателями выбрать вид дублирования (только данные, только форматы или и данные, и форматы), а затем нажать кнопку ОК. Если выделить несколько ячеек, расположенных подряд в одном столбце, причем верхняя ячейка заполнена текстом, а остальные пустые, а затем выполнить команду Заполнить-Выровнять (Правка), то текст верхней ячейки равномерно распределится по всем выделенным ячейкам.

Если требуется в текущую ячейку скопировать данные из ячейки, расположенной над ней, то можно использовать следующие клавиатурные комбинации: Ctrl+' копирование введенного значения или формулы; Ctrl+Shift+' копирование введенного значения или значения, вычисленного по формуле. Если растягивание автозаполнения выполнить правой клавишей мыши, то появится меню, в котором могут быть следующие команды: Копировать ячейки дублирование данных ячейки; Заполнить ввод значений последовательности с изменением формата (п. 9.2) (значение по умолчанию); Заполнить только форматы... заполнение только формата, без изменения значений, т. е. по сути, копирование формата начальной ячейки; Заполнить только значения заполнение только значений, без изменения формата; Линейное приближение линейная аппроксимация; Экспоненциальное приближение... экспоненциальная аппроксимация; Прогрессия вызов окна Прогрессия (рис.

8.4.). Первые четыре из этих команд появляются и после щелчка по кнопке параметров автозаполнения. Копирование формул Автозаполнение очень эффективно может использоваться для копирования формул. Так, например, если в ячейке D2 содержится формула: =СУММ(А2:С2), то автозаполнение вниз приведет к появлению в расположенных ниже ячейках формул =СУММ(АЗ:СЗ), =СУММ(А4:С4) и т. д. Если в ячейке А4 содержится формула: =СУММ(А2:А4), то автозаполнение вправо приведет к появлению в расположенных справа ячейках формул =СУММ(В2:В4), =СУММ(С2:С4) и т. д. Таким образом, при копировании формул путем автозаполнения адреса ячеек корректируются. Такая же корректировка адресов производится и при копировании выделенных блокбв. Изменяющиеся при копировании, перемещении и автозаполнении адреса называются относительными. Однако в некоторых случаях требуется, чтобы некоторые адреса в формулах при выполнении подобных.