Рабочий лис возможно, не самый лучший способ представить информацию для коллективного использования. Даже грамотно отформатированный документ может быть непрост для восприятия и не интересен, если он содержит только цифры. Благодаря Microsoft Office Excel стало гораздо удобнее создавать и преобразовывать диаграммы, что позволяет вам эффективно представлять вашу информацию. Диаграмма есть визуальное представление выделенных данных рабочего листа. Числовые данные можно отобразить в виде гистограммы, линейного графика, круговой диаграммы, диаграммы типа «поверхность» или пузырьковой диаграммы. Тенденцию роста годовых прибылей, например, будет удобнее отобразить в виде линейного графика. Чтобы продемонстрировать, что дела фирмы идут хорошо, второй линией на линейном графике можно изобразить сокращение расходов.

Грамотно составленная диаграмма непременно покажется читателю интересной. Очень важно правильно расставить акценты и привлечь внимание к важным данным и взаимосвязям между данными. Excel составляет диаграмму в зависимости от данных и выбранного вами типа диаграммы. Excel облегчит вам выбор типа диаграммы, элементов дизайна и форматирования.

После того, как вы создадите диаграмму, вы, возможно, захотите изменить тип диаграммы и отобразить данные в другом стиле. Вы можете переместить диаграмму, изменить ее размер и даже нарисовать на диаграмме фигуры. Excel представляет вашему вниманию различные элементы форматирования.