Если в диалоговом окне Параметры на вкладке Вид в группе Параметры окна выключить переключатель нулевые значения, то в ячейках, содержащих нулевые значения (введенные или вычисленные по формулам), ничего показано не будет. . Даты и время Дата и время относятся к числовым значениям, и их можно использовать при вычислении по формулам. Excel распознает введенное значение как дату (время) в том случае, когда оно имеет один из заранее установленных форматов представления. В противном случае значение будет восприниматься как текст.

Можно вводить только дату, только время или и то, и другое. Русскоязычная версия Excel распознает следующие форматы представления даты и времени (на примере 3 марта 1997 года 13 часов 15 минут 17,1 секунд) (табл. 4.1).Вместо 1997 можно набирать 97, однако значение, записанное в ячейке, все равно по умолчанию будет иметь формат 1997. Для вставки в ячейку текущей даты можно нажать комбинацию Ctrl+;, для вставки текущего времени — Ctrl+Shift+;.

Дата в Excel воспринимается как число дней, отсчитанных от некоторой начальной даты. По умолчанию начальная дата — 1 января 1900 года. Началу этих суток, т. е. О часов, 0 минут, 0 секунд, соответствует число 1. Время представляется как десятичное число меньше единицы, которое показывает, какая часть суток истекла, например, для полудня, т. е. для 12:00 — это 0,5.Если указывается дата и время, то Excel воспринимает это значение как сумму чисел, соответствующих дате и времени. Дате 3 марта 1997 года при точке отсчета 1.01.1900 соответствует число 35492, а времени 13 часов 15 минут 17,1 секунд — число 0,55228.

В итоге этому моменту времени соответствует число 35492,55228.Если введенное число не помещается в ячейку, то оно будет иметь экспоненциальную форму представления, например, 6Е+08, т. е. 6-Ю8. Если в ячейку не помещается и экспоненциальное представление числа или если в ячейку не помещается дата, то в ней появляются символы ###. В этом случае следует расширить столбец таблицы или уменьшить размер шрифта (об этом читайте в гл. 9). Для того, чтобы вводимое числовое значение (число или дата) воспринималось как текстовое, необходимо перед ним набрать апостроф или набрать знак равенства и заключить число в кавычки, например, '0099 или ="0099". При этом, апостроф и кавычки в ячейке видны не будут.