Горячие клавиши – а вы наверняка про них слышали, а может даже и использовали – действительно облегчают жизнь каждому, кому по долгу службы приходится долгое время проводить у монитора своего компьютера. Подсчитано, что использование горячих клавиш сокращает время выполнения рутинных операций на треть. А это, согласитесь, немало.

Горячими клавишами, поясним мы на всякий случай, называются кнопки, точнее их сочетание, которые отвечают за определенные действия. Как правило, сочетание горячих клавиш не превышает трех, а чаще всего двух кнопок.

Кстати, горячие клавиши – не только удобная возможность, но и очень, очень полезная. Например, вы работаете за стационарным компьютером, и внезапно напряжение в сети пропало. Хватает «провисания» электрической энергии всего в доли секунд, и… пропала работа? Нет, если вы, во-первых подключили системный блок к источнику бесперебойного электропитания, а во-вторых знаете быстрый способ реагирования. Всего-то делов – успеть нажать сочетание клавиш Ctrl и S. Что, кстати, особенно бывает полезно, если вдруг системный блок к УПС подключен, а монитор, по каким-то причинам, нет. Или неожиданно перестает работать мышка. или рука устала крутить «мышиное» колесико. Или.. в общем, много в каких ситуациях вам пригодится знание горячих кнопок.

Немного пробежимся по горячим клавишам офиса последней версии, вышедшей в прошлом году. Так, нажатие кнопок Альт и Ф (да-да, не английская, а русская) позволит вам открыть вкладку файла. А если вы, будучи в вышеозначенной вкладке, нажмете Альт и К, тоже русскую букву, то перед вами возникнет диалоговое окно, предлагающее пользователю сохранить редактируемый документ.

Однако, согласитесь, в одной статье перечислить все возможности клавишного управления вордом или екселем и все клавишные сочетания не представляется возможным. Впрочем, расстраиваться не стоит: в самом офисе встроены подсказки, специально для вас. Просто нажимаете Альт, просто одну клавишу, и это даст вам возможность узреть, какие вкладки какой клавишей откроются. Не забываем при этом также зажимать Альт. Например, Alt и единица на цифровой клавиатуре даст нам возможность сохранить документ. Да, подсказка работает практически во всех программах пакета офис.

И еще момент. Не всегда и далеко не у всех получается одновременно зажимать несколько клавиш, особенно, если они расположены слишком далеко или непривычно для пользователя. Не страшно, сначала можно зажать альт, а уже потом – нужную кнопку.