При этом • переключателем Разобрать по копиям можно установить последовательность печати копий: если этот переключатель включен, то печатаются сначала все страницы первой копии, затем второй и т. д., если он выключен — сначала первые страницы всех копий, затем вторые и т. д. Нажав кнопку Просмотр, можно перейти в режим предварительного просмотра. В окне Печать можно выбрать тип принтера, на котором будет производиться печать, а также установить его параметры. Тип принтера выбирается в закрытом списке Имя. Если Windows настроен на один тип принтераи именно этот принтер подключен к компьютеру, то ничего изменять не требуется: нужное имя выбрано по умолчанию.

После нажатия кнопки Свойства... появляется диалоговое окно, используя которое можно выполнить локальную (т. е. только для Excel) настройку выбранного принтера. Вид окна и его опции зависят от типа установленного принтера. Как правило, в окне свойств принтера можно установить: ориентацию листов, вид печати (цветная или не цветная), качество печати, порядок печати листов, печать нескольких страниц на листе и т. д..Для начала печати необходимо, убедившись в готовности принтера к работе, нажать кнопку ОК в окне Печать.

Если выбрать инструмент Печать Щ панели Стандартная, то будет выполнена печать без настройки параметров, а именно: будет напечатан один экземпляр документа с параметрами, принятыми по умолчанию или установленными при последней печати. При печати диаграмм и других графических объектов учитывается состояние переключателя Выводить объект на печать на вкладке Свойства. По умолчанию на печать выводятся все графические объекты. Кроме того, вывод графических объектов и на экран, и на печать управляется переключателями группы Объекты на вкладке Вид диалогового окна Параметры (рис.

2.5).