10.3),для чего: - выполнить команду Переместить/скопировать лист... (Правка) или - выполнить команду Переместить/скопировать контекстного меню ярлыка листа; 4) в появившемся диалоговом окне в закрытом списке в книгу выбрать книгу, в которую будет выполняться перемеще-ние (копирование), а в открытом списке Перед листом выбрать место вставки и нажать кнопку ОК. Для копирования листов этим способом необходимо, чтобы переключатель Создавать копию в окне Переместить или скопировать был включен. Если переключатель выключен, то произойдет перемещение листа. Если в списке в книгу выбрать значение (новая книга), то будет создана новая книга, состоящая из перемещенного или скопированного в нее листа. Чтобы переместить или скопировать два или более листа, перед выполнением описанных выше действий, их следует выделить. Удалить лист можно, выполнив одно из следующих действий: . - выполнить команду Удалить контекстного меню ярлыка удаляемого листа; - выделив лист, выполнить команду Удалить лист (Правка). Удаление следует подтвердить, нажав кнопку ОК в появляющемся информационном окне. Если лист ни разу не редактировался, то такое окно появляться не будет. Если требуется удалить нескольких листов, то их следует предварительно выделить. Ю.5. Создание формул, использующих данные из разных листов Нередко требуется, чтобы в формулу, содержащуюся в ячейке одного листа таблицы, были включены адреса ячеек других листов таблиц этой же книги. Для записи ссылки на ячейку с другого листа таблицы перед адресом ячейки необходимо добавить имя листа и восклицательный знак. Например, если в некоторую ячейку требуется записать сумму значений ячеек D5 из листов таблиц с именами 1-й квартал, 2-й квартал, 3-й квартал и 4-й квартал, то следует ввести формулу: =СУММ('1-й квартал 4D5;'2-й квартал 7,05; '3-й квартал 4D5; '4-й квартал'Ю5) В этом примере знак одинарной кавычки, не является обязательным. Он используется только в перечисленных далее случаях: » если описывается адрес ячейки из закрытой в данный момент книги (см. ниже); если в именах таблиц или книг есть пробелы; » если в именах таблиц или книг есть знак «минус», «плюс» или «равно» (-, +, =)• В примере имена таблиц содержат дефисы, которые в формуле интерпретируются как знак «минус» и поэтому требуются одинарные кавычки. Имена таблиц и адреса ячеек можно вводить не клавиатурой, а мышью. Для этого во время ввода формулы следует щелчком мыши переходить на соответствующие листы и щелкать по нужным ячейкам (или протаскивать курсор мыши по блоку ячеек). Это относится как к обычному вводу формулы, так и к использованию Мастера функций.

Если, как в приведенном выше примере, в формулу требуется ввести значения, записанные в ячейках с одинаковыми адресами из последовательно расположенных листов таблиц, то можно ввести следующую сокращенную формулу: =СУММ('1-й квартал:4-й квартал 4D5) В том случае, когда в формулу требуется включить адреса ячеек из других книг, необходимо перед адресами этих ячеек добавлять названия соответствующих книг и листов таблиц, то есть указывать полный адрес ячейки на данном компьютере. Например, если в формулу требуется включить адрес ячейки D5 листа таблицы 1-й квартал из книги (файла) mybook. xls, которая в данный момент открыта, то адрес такой ячейки следует записать в следующем виде: = '[MyBook. xls]1-й квартал '/ЯШ Из примера видно, что имя книги (файла) заключается в квадратные скобки, имя таблицы (как и в предыдущем случае) отделено от названия таблицы восклицательным знаком, а адрес ячейки является абсолютным.

Одинарные кавычки здесь используются по указанной выше причине. И в этом случае для удобства вместо набора адреса клавиатурой также можно перейти в другую книгу и щелкать по требуемым ячейкам (или протаскивать курсор мыши по блоку ячеек). После закрытия книги к адресу ячейки из этой книги в формуле автоматически добавляется путь к файлу книги, а путь, имя книги и имя таблицы заключаются в одинарные кавычки (в данном случае они обязательны), например: 'd:\Tables\lmybook. xls]1-й квартал '!

$D$5 Такую же запись следует сделать, если требуется сделать ссылку на ячейку книги, которая в данный момент не открыта. Очевидно, что это менее удобно, чем работать с уже открытой книгой. Если открыты обе книги, и книга, содержащая ссылки на другую книгу, и книга, на которую ссылаются, то обновление данных в первой из них после изменения данных во второй зависит от того, какое вычисление по формулам выбрано, автоматическое или ручное. По умолчанию установлено, что при загрузке книги, содержащей в формулах адреса ячеек других книг, появляется информационное окно с предложением обновить связи.