Если вы отдаете предпочтение видимой строке подписи, а не невидимой цифровой подписи, вы можете добавить в документ к цифровому сертификату аутентификации видимую строку подписи (news). Строки подписи позволяют вам подписывать документы, не распечатывая их. Это полезно, если вы имеете дело с договорами, например. Видимая строка подписи представляет собой стандартную строку подписи с указанием имени, даты и линии подписи. Допустим, вы отправили документ на подпись. Подписывающая сторона видит незаполненную линию подписи, просьбу подписать документ и инструкции. Далее подписывающая сторона может напечатать подпись, расписаться в документе при помощи планшета или добавить изображение подписи рядом со знаком X. Чтобы добавить в документ и строку подписи, и цифровую подпись, сначала вставьте строку подписи, а затем уже цифровую подпись.

Чтобы добавить строку подписи:

Нажмите вкладку Вставка.

Нажмите стрелку кнопки Строка подписи, а затем выберите Строка подписи Microsoft Office

Если появилось окно

Сообщения, нажмите Услуги подписи из каталога решений партнеров Office, чтобы открыть информационный Web-сайт, на котором вы сможете выбрать цифровую подпись, или нажмите ОК. чтобы создать свою собственную подпись.

Введите данные лица, которое должно будет поставить свою подпись в строке подписи.

По желанию введите какие-либо инструкции для подписывающего.

Чтобы дать возможность подписывающему лицу вставить комментарии, отметьте окно Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи

Чтобы показать дату подписи, отметьте окно Показывать дату подписи в строке подписи

Нажмите ОК.

Чтобы поставить подпись в строке подписи:

Выполните двойной щелчок мышью в строке подписи, в которой необходимо поставить подпись.

Чтобы добавить печатную версию подписи, введите свое имя.

Если у вас есть планшетный компьютер, распишитесь в документе.

Чтобы вставить изображение вашей подписи, нажмите Выбрать рисунок, найдите изображение подписи и нажмите Выбрать

Нажмите Подписать