Information Rights Management! обеспечивает в программах Office 27 ограничение доступа к документам Office. В Excel вы можете использовать Службу управления правами на доступ к данным, чтобы ограничить доступ к рабочим книгам и предотвратить несанкционированные пересыпку, печать, копирование, отправку по факсу и редактирование рабочих книг. Вы также можете задавать срок истечения действия файла в соответствии с политикой организации, которую вы представляете. Служба управления правами на доступ к данным использует сервер, чтобы идентифицировать полномочия пользователей, которые создают или получают документы или электронные сообщения с ограниченными разрешениями. Пользователям Microsoft Office, у которых нет доступа к таким серверам. Microsoft предлагает воспользоваться пробной бесплатной Службой управления правами на доступ к данным, для пользования которой необходимо завести учетную запись в службе. NET Passport. Если вы хотите просмотреть или изменить разрешения для какого-либо документа, нажмите кнопку Изменить разрешение в строке сообщений или нажмите значок IRM в строке состояния (new!). Если какое-либо лицо попытается получить доступ к ограниченному документу, всплывет сообщение с указанием адреса автора документа или адреса Web-сайта, чтобы пользователь, желающий получить доступ к документу, мог запросить разрешение на доступ у автора документа.

Чтобы настроить Службу управления правами на доступ к данным:

Нажмите кнопку Office, выберите Подготовить, выберите Ограничить разрешения, а затем нажмите Управление учетными данными

Нажмите Да, чтобы загрузить и установить Службу управления правами на доступ к данным Следуйте инструкциям помощника по установке программного обеспечения Службы управления правами на доступ к данным

По завершении установки откроется окно регистрации услуги.

Нажмите Да. я хочу подписаться на пользование этой бесплатной ознакомительной службой корпорации Майкрософт

Нажмите Далее, а затем следуйте дальнейшим инструкциям, чтобы создать учетную запись в службе Microsoft. NET Passport и завершить регистрацию услуги. Вам понадобится выбрать тип сертификата - Стандартный или Временный

Нажмите Готово.

Выберите учетную запись пользователя, сданными которой вы хотите ознакомиться.

Отметьте или снимите отметку с окна Всегда использовать эту учетную запись.

Нажмите ОК или Отмена, чтобы ограничить разрешения

Чтобы создать рабочую книгу с ограниченными разрешениями:

Откройте документ, доступ к которому вы хотите ограничить.

Нажмите кнопку Office, выберите Подготовить выберите Ограничить разрешение, а затем нажмите Ограниченный доступ

БЫСТРЫЙ СПОСОБ

Нажмите кнопку Защитить книгу во вкладке Рецензирование чтобы получить доступ к аналогичным командам.

В случае необходимости выберите пользователя с разрешениями на создание или открытие содержимого с ограниченными разрешениями, а затем нажмите ОК Если срок действия разрешения истек, нажмите ОК. а затем нажмите Добавить, чтобы обновить разрешение.

Отметьте окно Ограничить разрешения на доступ к этому файлу книги

Введите адреса электронной почты или нажмите кнопку Чтение или Изменение, чтобы выбрать пользователей в адресной книге.

Нажмите Дополнительные параметры

Отметьте окна обозначающие желаемые разрешения.

Затем нажмите ОК и, в случае необходимости, повторно нажмите ОК

Над строкой формул появится строка сообщения с данными о текущих настройках Службы управления правами доступа к данным и кнопкой Изменить разрешение при помощи которой вы можете изменить разрешения для документа

Итак, вы закончили разрабатывать рабочую книгу и. возможно, захотите добавить в нее невидимую цифровую подпись - способ электронной аутентификации цифровой информации, Однако прежде чем добавить цифровую подпись в рабочую книгу, вам необходимо будет получить цифровой идентификатор, или цифровой сертификат, который используется для проверки достоверности данных. Цифровой идентификатор предоставляет открытый ключ, который нужен для проверки достоверности закрытого ключа, связанного с цифровой подписью. Подлинная цифровая подпись должна иметь действующий и не просроченный цифровой сертификат, выданный компетентной организацией - Удостоверяющим центром (СА - Certification Authority), а лицо, создавшее подпись, должно относиться к надежным издателям. Вы можете приобрести подлинный, должным образом заверенный цифровой сертификат в Удостоверяющем центре, являющемся партнером Microsoft. Если вам не нужен заверенный цифровой сертификат, вы можете создать свой собственный идентификатор. Если какое-либо лицо преобразует файл, цифровая подпись автоматически будет удалена или станет недействительной. Если вы не уверены в том, была ли добавлена в рабочую книгу цифровая подпись, обратитесь к панели задач Подписи, чтобы отобразить или удалить действующие цифровые подписи.

Создание цифрового идентификатора:

Нажмите кнопку Office, выберите Подготовить, а затем нажмите Добавить цифровую подпись.

Если появилось окно сообщения, нажмите Услуги подписи из каталога решений партнеров Office, чтобы открыть информационный Web-сайт, на котором вы сможете выбрать цифровую подпись, или нажмите ОК, чтобы создать свою собственную цифровую подпись.

Если вы не хотите, чтобы программа впредь отображала это окно, отметьте окно Больше не показывать это сообщение

В случае необходимости нажмите ОК чтобы подтвердить данные вашей учетной записи в Службе управления правами на доступ к данным при помощи пароля Password.

Если у вас нет цифрового идентификатора (сертификата), выберите Получить цифровое удостоверение от партнера Майкрософт или Создать свое цифровое удостоверение, а затем нажмите ОК.

Введите свое имя. адрес электронной почты, название организации и укажите свое географическое расположение.

Нажмите Создать

Подпишите документ или нажмите Отмена

Чтобы добавить цифровую подпись в рабочую книгу:

Нажмите кнопку Office, выберите Подготовить, а затем нажмите Добавить цифровую подпись

Чтобы изменить цифровую подпись, нажмите Изменить, выберите желаемую подпись, а затем нажмите ОК.

Введите текст в окно Цель подписания документа

Нажмите Подписать.

В случае необходимости нажмите ОК

Чтобы отобразить или удалить цифровые подписи:

Нажмите значок Этот документ содержит подписи в строке состояния.

Отроется панель задач Подписи с отображением действительных подписей в документе Недействительные подписи больше не удаляются автоматически (newi)

Наведите курсор на подпись и нажмите стрелку списка.

Чтобы отобразить состав подписи, выберите Состав подписи, выберите подпись, нажмите Просмотр по окончании нажмите ОК а затем нажмите Закрыть

Чтобы удалить подпись, наведите курсор на подпись, нажмите стрелку списка, выберите Удалить подпись, нажмите Да, а затем, в случае необходимости, нажмите ОК

Нажмите кнопку Закрыть на панели задач