Если вы работаете со списком однородных данных в столбце, в котором нет пустых ячеек, вы можете автоматически рассчитать промежуточный и общий итоги для такого списка. Промежуточные итоги рассчитываются при помощи функций сложения, таких как СУММ, СЧЕТ или СРЗНАЧ. Общий итог вычисляется на основании детальных данных, а не промежуточных итогов. Детальные данные, как правило, располагаются в смежной области - сверху, снизу или слева от итоговых данных. Если вы суммируете данные при помощи промежуточного итога, список данных структурируется таким образом, что вы можете скрыть или показать детальные строки для каждого промежуточного итога.

Вычисление промежуточного итога для данных в списке:

Разместите данные в иерархическом порядке.

Выделите данные, для которых нужно вычислить промежуточный итог.

Нажмите вкладку Данные.

Чтобы отсортировать столбец, используйте кнопки сортировки.

Нажмите кнопку Промежуточные итоги в группе Структура.

Выберите столбец, чтобы

Вычислить промежуточный итог.

Выберите операцию, которую вы хотите использовать для расчета.

Отметьте окно рядом с каждым именем столбца, для значений которого вы хотите вычислить промежуточный итог,

Чтобы автоматически вставлять разрывы страниц после каждого промежуточного итога, отметьте окно Конец страницы.

Чтобы показать или скрыть строку итога над строкой детальных данных, отметьте или снимите отметку с окна Итоги.

Чтобы удалить промежуточные итоги, нажмите Убрать все.

Нажмите ОК.

Чтобы добавить другие промежуточные итоги, снова нажмите кнопку Промежуточные итоги