Например, для того, чтобы на каждой странице было отображено общее количество страниц в документе, а это количество имеет переменное, причем заранее неизвестное, значение, следует ввести код &[Страниц]. Для заполнения полей удобно использовать кнопки окна колонтитула: Шрифт вызов диалогового окна Шрифт для форматирования текста элементов колонтитула; Номер страницы вставка кода номера текущей страницы; Всего страниц вставка кода общего количества страниц; Дата, Время вставка кода даты и времени печати; Путь и имя файла вставка кода полного имени книги, включающего путь к каталогу, где она находится; Имя файла и Имя листа вставка кодов имени книги и имени листа таблицы, соответственно; - Добавить рисунок и Формат рисунка вставка рисунка, созданного во внешнем редакторе, и вызов окна Формат рисунка, соответственно. Для отказа от колонтитула необходимо на вкладке Колонтитулы в соответствующем закрытом списке выбрать значение (нет). 1Дополнительные опции печати Вкладка Лист диалогового окна Параметры страницы содержит некоторые дополнительные опции печати.

В поле Выводить на печать диапазон можно указать диапазон ячеек, который необходимо напечатать. Такое указание имеет смысл использовать для многократной печати только одной из частей таблицы. На экране область печати будет выделена пунктирной линией с длинными штрихами. Область печати может быть задана и без вызова окна Параметры страницы.

Для этого необходимо выделить блок ячеек и выполнить команду задать из раскрывающегося подменю Область печати (Файл). Командой убрать из этого же подменю можно отменить определение области печати. В полях ввода группы Печатать на каждой странице на вкладке Лист можно указать строки и столбцы, которые следует распечатывать сверху и слева на каждой странице, например на рис. 12.4 указаны строки 1, 2 и 3 и столбец А. Такая возможность обычно используется для печати строк и столбцов, которые содержат заголовки большой таблицы, не умещающейся на одной странице.

С помощью опций группы Печать можно установить или отменить печать некоторых элементов таблицы: » переключатель сетка — печать линий сетки; » переключатель черно-белая — печать цветных элементов форматов, например, шрифтов, обрамления границ, заполнения и т. д., в виде оттенков серого цвета (если переключатель выключен, то на цветном принтере выполняется цветная печать, а на обычном — черно-белая без полутонов); переключатель черновая — печать без графических элементов (рисунков, диаграмм и пр.), без линий сетки и обрамления; переключатель заголовки строк и столбцов — печать таблицы с заголовками строк и столбцов, т. е. с элементами окна документа (рис. 2.29) (печать заголовков вместе с выведенными на экран формулами можно использовать для проверки правильности формул в большой таблице); закрытый список примечания — выбор способа печати примечаний к ячейкам: или на отдельном листе в конце документа (значение В конце листа), или, если примечания отображены на экране, непосредственно в таблице (значение Как на листе), или вообще не печатать (значение (нет)), » закрытый список ошибки ячеек как — выбор способа печати ячеек, содержащих формулы с ошибками: или так же, как они показаны на экране (значение на экране), или как пустые ячейки (значение ), или печатать в ячейках выбранное фиксированное значение (значения #Н/Д и -). Разбивка на страницы Созданная в Excel таблица может иметь довольно большой размер. В этом случае она разбивается на страницы, причем происходит это автоматически. Порядок этой разбивки задается переключателями группы Последовательность вывода страниц..