При этом действуют следующие правила: таблица разбивается (слева направо) на вертикальные полосы, каждая из которых в общем случае содержит различное количество столбцов таблицы; ширина каждой вертикальной полосы не превышает ширину поля таблицы; столбцы, не помещающиеся в поле таблицы, не разбиваются, а переносятся в следующую, расположенную справа полосу; одновременно таблица разбивается (сверху вниз) на горизонтальные полосы, каждая из которых в общем случае содержит различное количество строк таблицы; высота каждой горизонтальной полосы не превышает высоту поля таблицы; строки, не помещающиеся в поле таблицы, не разбиваются, а переносятся в следующую, расположенную снизу полосу; » при выборе переключателя вниз, затем вправо печать выполняется сверху вниз слева направо, при этом каждая вертикальная полоса начинает печататься на новой странице; » при выборе переключателя вправо, затем вниз печать выполняется слева направо сверху вниз. При этом каждая горизонтальная полоса начинает печататься на новой странице. После подтверждения опций, установленных в диалоговом окне Параметры страницы, т. е. после нажатия кнопки ОК, в таблице появляются пунктирные горизонтальные и вертикальные линии, показывающие разбивку таблицы на полосы. Эти линии появятся также, если на вкладке Вид диалогового окна Параметры в группе Параметры окна включить переключатель авторазбиение на страницы.

Требуемой разбивки таблицы на страницы можно добиться, или используя свойства автоматической разбивки, или же вручную. В первом случае можно изменять: » положение границ поля таблицы, т. е. изменять отступы от края листа (вкладка Поля); • ширину столбцов таблицы; » масштаб при печати (вкладка Страница окна Параметры страницы). Автоматическая разбивка не всегда выполняется наилучшим образом. При такой разбивке учитываются размеры строк и столбцов, но не учитывается их логическая связь.

Например, если таблица состоит из двух разделов, и вся она полностью не помещается на одной странице, то представляется, что одним из вариантов решения этой проблемы будет такое разбиение таблицы, при котором каждый из ее разделов оказался бы на отдельной странице. Для этого следует выполнить ручную разбивку таблицы: 1) установить табличный курсор в требуемое положение (разбивка будет выполняться по верхней и по левой границам табличного курсора); 2) выполнить команду Разрыв страницы (Вставка). На экране разделители страниц, вставленные таким образом, также представляются пунктирными линиями, но с более длинными штрихами, чем при автоматической разбивке. Для вставки только вертикального или только горизонтального разделителя табличный курсор следует устанавливать в верхнюю строку или в левый столбец, соответственно.

Разделители страниц, установленные вручную, удаляются командой Убрать разрыв страницы. Эта команда появляется в пункте меню Вставка после установки табличного курсора в строку ниже горизонтального или в столбец правее вертикального разделителя, установленного вручную. Все параметры, заданные в диалоговом окне Параметры страницы, действуют в текущей таблице и сохраняются вместе с книгой. Для установки одинаковых параметров в нескольких таблицах одновременно необходимо предварительно выделить эти таблицы.