Прежде чем распечатывать документ, убедитесь в том, что страница выглядит должным образом. Вы сэкономите время, деньги и бумагу, если вам не придется повторно распечатывать документ Предварительный просмотр документе позволяет вам удостовериться в том, что данные верно размещены на каждой странице, подготовленной к печати. Вы можете отобразить весь рабочий лист или его фрагменты. В режиме предварительного просмотра рабочего листа вы можете увеличивать и уменьшать масштаб документа, отображать одну или две страницы одновременно задавать настройки полей и другие настройки страницы, устанавливать разрывы страницы и настраивать печать.

Чтобы отобразить рабочий лист в режиме предварительного просмотра:

Нажмите кнопку Office, выберите Печать а затем нажмите Предварительный Просмотр.

Нажмите кнопку Масштаб или перетащите указатель масштаба в какую-либо точку рабочего листа, а затем щелкните кнопкой мыши, чтобы увеличить какую-либо область текста на странице.

Чтобы отрегулировать настройки полей, отметьте окно Показать поля а затем перетащите линии полей в другие точки.

Если вы не хотите выполните печать документа в режиме предварительного просмотра документа, нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра, чтобы вернуться к работе над рабочим листом.

Если вы хотите выполнить печать документа в режиме предварительного просмотра документа, нажмите кнопку Печать