Компенсировать скудность содержания количеством иллюстраций, увы, не получится. Тем не менее, вы все равно сможете привлечь внимание читателей, если ваши рабочие листы будут яркими и визуально интересными. Вы можете легко улучшить вид документа, добавив в него картинку или фотографию - вашу собственную или одну из сотен, предлагаемых Microsoft Office Excel. Если на локальном компьютере установлено соответствующее оборудование - такое, как звуковые карты и спикеры, вы также можете вставить в свою рабочую книгу звуковые файлы и видеоклипы.

Microsoft Office предлагает пользователям огромное количество разнообразных объектов клипов. Кроме того, бесконечное множество таких объектов легко найти в других пакетах программного обеспечения или на просторах сети Интернет. Если вы ищете изображения в Интернете, вы можете задать их тип, чтобы было проще найти подходящий объект для вашего документа. Обратитесь на Web-узел Microsoft Online, чтобы найти и загрузить дополнительные клипы.

В случае необходимости вы можете преобразовать свои изображения каким-либо образом - изменить их размер, сжать, изменить яркость или контрастность, поменять цвета или обрезать изображения.

WordArt - еще одна функция, при помощи которой можно добавить детали в вашу рабочую книгу. Инструментальное средство WordArt доступно и в других программах пакета Office, благодаря чему можно примерить к рабочим другой цвет, форму, границы или размер. WordArt представляет вашему вниманию такое количество разнообразных стилей, что вы потратите минимум своего времени на оформление рабочего листа.

В Excel и других программах Office можно вставлять изображения SmartArt (newi), чтобы создавать диаграммы, отображающие процессы или взаимосвязи. Excel предлагает широкий спектр встроенных графических типов SmartArt, включая графические списки, процессы, циклы, иерархии, взаимосвязи, матрицы и пирамидальные схемы. При помощи встроенных графических объектов SmartArt вы можете быстро создавать и изменять диаграммы на основе шаблонов.