Создавая формулу, вы можете вводить значения или вставлять ссылки на любые ячейки книги.

Выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку, куда следует поместить формулу, и поставьте знак равенства (рис. 12.20).

2. Щелкните по первой ячейке, адрес которой необходимо записать в начале формулы.

3. Введите знак арифметического действия. В табл. 12.2 перечислены такие знаки и соответствующие им операции.

4. Щелкните по следующей ячейке, адрес которой необходимо внести в формулу (рис. 12.21).

5. Продолжайте построение формулы, записывая знаки арифметических действий и адреса ячеек;

Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить ввод формулы и вывести результат вычисления (рис. 12.22).

Если необходимо поместить ту же самую формулу в смежные ячейки, скопируйте ее и вставьте в новое место.

Можно вводить в формулы комбинации чисел и адресов ячеек, например =С22, 5 (содержимое ячейки С2 умножается на 2,5).

Суммирование данных в столбцах и строках

В программе Excel предусмотрен способ быстрого суммирования чисел в столбцах или строках:

1. Щелкните по пустой ячейке, расположенной под последней записью в столбце или справа от последней записи в строке (рис. 12.23).

2. Нажмите кнопку Автосумма (Auto-Sum) на Стандартной панели инструментов (рис. 12.24).

3. После нажатия клавиши Enter в ячейке появится результат суммирования, (рис. 12.25).

Сначала Excel ведет поиск чисел, которые следует суммировать, в ячейках, расположенных выше активной. Если программа не находит заполненных ячеек или находит в них только текст, поиск производится в ячейках, расположенных слева от выделенной.

Если среди ячеек, которые заполнены числами, присутствует пустая, программа суммирует только данные, расположенные ниже (или правее) пустой ячейки, а не все числа в столбце или строке.

Чтобы суммировать по каждому столбцу содержимое нескольких смежных столбцов, выделите пустые ячейки под каждым из них и щелкните по кнопке Авто сумма. В каждую выделенную ячейку Excel запишет соответствующий результат (рис. 12.26).