Excel 27 представляет собой универсальную программу табличных вычислений, которая позволяет вам сохранять ваши рабочие книги в самых разных форматах (полный перечень таких форматов и их описание вы найдете в таблице ниже). К примеру, вы хотите сохранить вашу рабочую книгу в виде Web-страницы, которую можно будет открыть в Web-обозревателе, Или же вы собираетесь сохранить рабочую книгу в формате Excel 97-23, потому что те лица, которым вы отправляете данный документ, еще не перешли на Excel 27. Если вы сохраните рабочую книгу в версии 97-23, некоторые новые функции и средства форматирования преобразуются в не редактируемые изображения или вовсе не сохранятся. Новый формат совместим с Office 23, Office ХР и Office 2 с поправками к ним. Тем не менее, для достижения наилучших результатов, если вы сохраняете рабочую книгу для кого-то, кто использует Excel 97-23, будет разумнее сохранить ее в формате. xls. В добавление к новому формату файлов на базе XML Excel также предлагает вам сохранять рабочие книги в двоичном формате (BIFF12), созданном на базе сегментного сжатого формата (newi). Такой формат файлов наиболее удобен, если вы работаете с объемными или сложными рабочими книгами, и оптимален, если вам необходимо добиться полной совместимости с предыдущими версиями программы.

Чтобы сохранить документ в другом формате:

Нажмите кнопку Office, выберите Сохранить как, а затем выберите нужный вам формат:

Книга Excel 97-23;

Двоичная книга Excel:

Другие форматы.

Нажмите стрелку списка Папка или Сохранить в и выберите накопитель или папку, в которой вы хотите сохранить свой файл.

Введите имя рабочей книги.

Если это необходимо, нажмите стрелку списка Тип файла, а затем выберите нужный формат.

Нажмите Сохранить.

Программа проверки совместимости (newi) распознает потенциальную потерю функциональности при сохранении рабочей книги Excel 27 в формате документа Excel 97-23. Программа проверки совместимости генерирует отчет с описанием потенциальных потерь и указанием их количества в документе. Используйте информацию, изложенную в отчете, чтобы выяснить причину появления системных сообщений и определить способы решения проблем. Если причиной потери функциональности является какая-либо новая функция Excel 27 - например, настраиваемая разметка или экспресс - стили, применяемые к формам, рисункам и объектам WordArt, вы сможете просто удалить такую функцию. В остальных случаях вряд ли удастся каким-либо образом решить эту проблему. Чтобы сохранить визуальное отображение и общий вид, объекты SmartArt и другие объекты с новыми эффектами преобразуются в битовые отображения графического объекта и не подлежат изменению.

Чтобы проверить совместимость рабочей книги:

Нажмите кнопку Office, наведите курсор на Подготовить и выберите Проверка совместимости.

Office проверяет совместимость документа с функциями, которые не поддерживаются более ранними версиями Excel.

Отобразите отчет совместимости и произведите необходимые изменения.

Чтобы запустить проверку совместимости во время сохранения файла, выберите Выполнить проверку совместимости при сохранении книги.

Нажмите ОК.