Организационная диаграмма, представляет собой иллюстрацию взаимосвязей между членами организации. К примеру, вы хотите проиллюстрировать взаимосвязь руководителя с сотрудниками компании. Для этого нужно создать организационную диаграмму на основе изображения SmartArt (new!) или при помощи программы Microsoft Organization Chart. Если вы создаете организационную диаграмму с нуля, удобнее будет воспользоваться изображением SmartArt. Если же вам необходимо обработать организационную диаграмму, созданную в одной из предыдущих версий Excel, воспользуйтесь встроенным приложением Microsoft Organization Chart. В организационную диаграмму SmartArt можно добавлять фигуры при помощи области текста.

Чтобы создать организационную диаграмму на основе изображения SmartArt:

Нажмите вкладку Вставка

Нажмите кнопку SmartArt.

В левой панели нажмите Иерархия

В центральной панели выберите тип организационной диаграммы

Нажмите ОК.

В документе появится изображение SmartArt с областью текста для ввода надписи.

Обозначьте фигуры, выполнив одно из следующих действий:

Введите текст в окно [Текст]: используйте клавиши стрелок, чтобы перемещаться внутри области текста;

Щелкните фигуру, а затем введите текст непосредственно в фигуру;

Чтобы добавить фигуры из области текста, установите курсор в точке вставки в начале текста, куда вы хотите добавить фигуру, введите текст, нажмите клавишу Enter, а затем нажмите клавишу Tab, чтобы установить отступ, или Shlft+Tab, чтобы повысить уровень.

По окончании щелкните кнопкой мыши где-либо за пределами изображения SmartArt.

Чтобы добавить фигуру к организационной диаграмме:

Выделите фигуры в изображении SmartArt, которые вы хотите преобразовать.

Нажмите вкладку Конструктор в группе Работа с рисунками SmartArt.

Щелкните фигуру, содержащую макет, который вы хотите изменить.

Нажмите стрелку кнопки Добавить фигуру, а затем выберите желаемый параметр:

Добавить фигуру после или Добавить фигуру до - вставить фигуру на том же уровне;

Добавить фигуру выше или Добавить фигуру ниже - вставить фигуру уровнем выше или ниже:

Добавить помощника - чтобы вставить фигуру уровнем выше, но отобразить ее на том же уровне в конце области текста.

По окончании щелкните кнопкой мыши где-либо за пределами изображения SmartArt.