Представления (виды) Используя команду Представления... (Вид), можно сохранить несколько представлений одной таблицы. В представлении запоминаются такие параметры, как ширина столбцов, параметры вывода на экран, размеры и расположение окна на экране, разбиение окон, текущий лист и ячейки, выделенные во время создания представления. Можно также, по желанию, сохранять скрытые строки, скрытые столбцы, параметры фильтров и параметры печати.

Представления можно использовать, например, для быстрого изменения внешнего вида таблицы, для печати таблицы в разных видах. Сценарии Используя команду Сценарии... (Сервис), можно создавать сценарии таблицы. Сценарий — это набор входных данных, сохраняемых в составе таблицы и имеющий заданное пользователем имя.

Используя эту же команду, можно редактировать сценарии, а также просматривать результаты замены текущих данных таблицы на сценарии. Просмотр может выполняться, как в самой таблице, так и в создаваемых листах Структура сценария или Сводная таблица по сценарию (о сводной таблице и структуре см. ниже). Структура Используя команды подменю Группа и Структура (Данные), можно выполнять структурирование данных листа таблицы, т. е. создание иерархии данных (подобно той, которую читатель обычно видит в оглавлении технической книги: разделы, главы, параграфы и т. д.). Наличие структуры позволяет выводить на экран данные таблицы с большими или меньшими подробностями путем скрытия и показа уровней структуры. Структура может создаваться автоматически или вручную.

Итоги Используя команду Итоги... (Данные), можно в таблицы, имеющие структуру, подобную структуре базы данных (гл. 19), вставлять итоги. Итог представляет собой строку, содержащую одну или несколько сумм (или других функций) по данным столбцов. Например, в базе данных, содержащей поля Годи Продажи, можно вставить итоги, содержащие сумму продаж по каждому году.