Перед вставкой итогов база данных должна быть соответствующим образом отсортирована (в примере — по ключу Год). При вставке итогов одновременно создается структура. Консолидация Используя команду Консолидация... (Данные), можно в одно место свести данные из нескольких диапазонов ячеек.

Диапазоны-источники могут находиться в той же таблице, в другой таблице, в другой книге. При консолидации можно задать различные функции для объединения данных (сложение, вычитание, среднее и др. ). Консолидированные данные можно связать с диапазонами-источниками. Сводная таблица Используя команду Сводная таблица... (Данные), можно на основе данных таблицы, имеющей структуру, подобную структуре базы данных (гл. 19), создавать сводную таблицу.

Сводная таблица — это специальная таблица, имеющая элементы управления (кнопки, списки), позволяющие представить данные из исходной таблицы в удобном для анализа виде. Если, например, несистематизированная база данных имеет поля Продавец, Дата продажи, Вид товара и Оборот, то на ее основе можно создать сводную таблицу, позволяющую получить по каждому продавцу в отдельности наглядную информацию о том, какой у него был оборот с разбивкой по датам и по видам товара. Макросы Используя команды подменю Макрос (Сервис), пользователь для выполнения часто используемых операций может создавать, редактировать и применять макросы (макрокоманды). Макрос представляет собой минипрограмму, выполняющую некоторую последовательность действий, например: выбор инструментов, выполнение команд, установка опций и т. д. Для выполнения созданных макросов можно задавать клавиатурные комбинации, добавлять команды в меню приложения, создавать кнопки инструментов.

Импорт данных из текстовых файлов В Excel может быть загружен текстовый файл (например, формата ASCII), данные из которого необходимо разместить в таблице. Эта операция выполняется программой Мастер текстов. Она запускается при открытии текстового файла, а также после выполнения команды Импорт внешних данных-Импортировать данные... (Данные).