Если у вас имеется доступ к сайту Office или Windows SharePoint Server 3. (рабочая область на базе Web-сервера), вы сможете синхронизировать содержимое файлов библиотек Groove и SharePoint. Groove использует инструмент Файлы SharePoint в качестве средства для работы с файлами SharePoint и лицами, не являющимися пользователями локальной рабочей области. Инструмент Файлы SharePoint позволяет синхронизировать данные участников рабочей области тем же способом, как это происходит в стандартном инструменте Файлы. Лицо, установившее связь с SharePoint, называют синхронизатором, и, как правило, такое лицо является владельцем рабочей области, Синхронизация может быть двух видов: ручная и автоматическая - осуществляемая через определенные промежутки времени. Просто выполните двойной щелчок мышью по файлу SharePoint, чтобы отредактировать его в его исходной программе. Если вы являетесь синхронизатором, вы также можете проверить входящие и исходящие файлы, чтобы избежать конфликтов с другими пользователями SharePoint, редактирующими файлы.

Чтобы установить соединение с SharePoint:

На панели запуска выполните двойной щелчок мышью по рабочей области, которую вы хотите открыть, а затем нажмите вкладку Файлы SharePoint.

Нажмите Установить.

Введите Web-адрес сервера SharePoint, а затем нажмите клавишу Enter, за дополнительной информацией обратитесь к администратору сети.

Щелкните библиотеку, с которой вы хотите установить соединение.

Нажмите Выбрать.

Все файлы в библиотеке SharePoint будут синхронизированы с рабочей областью Groove.

Чтобы проверить входящие и исходящие редактируемые файлы:

На панели запуска выполните двойной щелчок мышью по рабочей области, а затем нажмите вкладку Файлы SharePoint

Выберите файл, который вы хотите проверить.

Нажмите кнопку Управление файлами, извлеченными из

SharePoint на панели инструментов, а затем выберите Извлечь из SharePoint.

Чтобы отредактировать файл, выполните двойной щелчок мышью по файлу, внесите в него изменения, сохраните и закройте его.

В Groove нажмите Да, чтобы сохранить изменения.

Нажмите кнопку Управление файлами, извлеченными из SharePoint на панели инструментов, а затемвыберите Вернуть в SharePoint

Опишите сделанные вами изменения, а затем нажмите ОК.

Чтобы синхронизировать файлы:

На панели запуска выполните двойной щелчок мышью по рабочей области, которую вы хотите открыть, а затем нажмите вкладку Файлы SharePoint.

Чтобы задать параметры синхронизации, нажмите значок Программирование автоматической синхронизации, выберите Вручную или Автоматически, а затем нажмите ОК.

Чтобы вручную синхронизировать файлы, нажмите кнопку Синхронизация, откроется диалоговое окно просмотра перед синхронизацией.

Нажмите Синхронизировать сейчас.