Инструмент Собрания помогает вам организовывать, проводить и записывать собрания. Каждое собрание Groove включает в себя профиль собрания (время начала и окончания собрания, место проведения собрания и сведения о собрании), список участников, повестку, протокол и действия, размещенные во вкладках с соответствующими названиями Вы можете использовать Мастера собрания чтобы быстро создать запись собрания и затем управлять всеми компонентами этой записи.

Чтобы создать собрание:

На панели запуска выполните двойной щелчок мышью по рабочей области, а затем нажмите вкладку Собрания.

Нажмите кнопку Создать собрание чтобы запустить Мастера собрания

Введите тему собрания, данные о сроках и месте проведения собрания и другие сведения.

Нажмите ОК

Нажмите вкладку Участники, чтобы выбрать участников собрания, председателя и секретаря.

Управление собранием:

Повестка - нажмите вкладку Повестка, нажмите кнопку Создать тему, заполните предложенную форму, а затем нажмите ОК;

Действия - нажмите вкладку Действия, нажмите кнопку Создать поручение заполните предложенную форму, а затем нажмите ОК,

Протокол - нажмите вкладку Протокол, нажмите кнопку Изменить, введите текст или нажмите Вставить повестку, а затем сохраните протокол;

Участники - нажмите вкладку Участники, нажмите кнопку Изменить, внесите изменения в список участников, а затем нажмите Сохранить и Закрыть:

Выбор даты - нажмите кнопку Параметры диапазона дат. а

Затем выберите диапазон дат или нажмите стрелки Предыдущее/ Следующее