Как и большинство других программ Office. Groove позволяет вам расширять функциональность программы Groove уже включает в себя инструменты Файлы и Обсуждение. Вы можете добавить в программу и другие инструменты - например, Формы InfoPath, Отслеживание вопросов или Файлы SharePoint С помощью инструмента Файлы InfoPath вы сможете осуществлять сбор и просмотр данных. Инструмент Отслеживание вопросов позволяет вам составлять отчеты и отслеживать статус вопросов и проблем. Если у вас есть доступ к Windows или Office SharePoint Server, воспользуйтесь инструментом Файлы SharePoint, чтобы синхронизировать файлы рабочей области с файлами, размещенными на Web-сайте SharePoint, в библиотеке документов или в папке.

Чтобы добавить инструменты в рабочую область:

На панели запуска выполните двойной щелчок мышью по рабочей области.

В группе Команды нажмите кнопку Добавить инструменты

БЫСТРЫЙ СПОСОБ

Нажмите кнопку добавления инструмента на рабочую область, а затем выберите инструмент.

Отметьте окна, обозначающие инструменты, которые вы хотите добавить в рабочую область.

Нажмите ОК

Управление инструментами:

Удалить - чтобы удалить инструмент, щелкните правой кнопкой мыши по вкладке инструмента, нажмите Удалить, а затем нажмите Да.

Переименовать - чтобы переименовать инструмент, щелкните правой кнопкой мыши по вкладке инструмента, нажмите Переименовать, введите новое имя инструмента, а затем нажмите ОК;

Переместить - чтобы переместить инструмент, перетащите вкладку инструмента влево или вправо;

Открыть в окне - чтобы открыть инструмент в окне, щелкните правой кнопкой мыши по вкладке инструмента, а затем нажмите Открыть в новом окне;

Отобразить свойства - чтобы отобразить свойства инструмента, щелкните правой кнопкой мыши по вкладке инструмента, а затем нажмите Свойства: выберите вкладку - Общие Разрешения или Оповещения. - и отобразите или измените свойства.

При помощи инструмента Календарь вы сможете организовать свое рабочее время и составить план работ. Календарь хранит важную информацию, предназначенную для членов рабочей группы и касающуюся сроков завершения работ. Календарь Groove обладает множеством различных функций, среди которых можно назвать функцию составления расписания, функцию управления совещаниями и функцию настройки окна Календарь.

Чтобы добавить пункт в расписание:

На панели запуска выполните двойной щелчок мышью по рабочей области, а затем выберите вкладку Календарь

Нажмите кнопку Создать встречу

БЫСТРЫЙ СПОСОБ

Чтобы установить дату и время для встречи, выберите нужную дату и время в календаре.

Введите тему встречи

Укажите дату и время начала и конца встречи.

Нажмите ОК.

Управление расписанием и календарем:

Просмотреть - наведите курсор на пункт расписания и дождитесь, пока появится текстовое окно;

Удалить - чтобы удалить задание, выберите пункт расписания, а затем нажмите кнопку Delete;

Редактировать - выполните двойной щелчок мышью по пункту расписания, отредактируйте его, а затем нажмите ОК;

Навигация в расписании - нажимайте кнопки Перейти к предыдущей встрече или Перейти к следующей встрече на панели инструментов, или нажимайте кнопки Перейти к предыдущему непрочитанному или Перейти к следующему непрочитанному;

Навигация в календаре - нажимайте кнопки Предыдущий и Следующий в строке заголовка календаря;

Изменить отображение - нажимайте значки День, Неделя или Месяц